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永远要设定Deadline,完成比完美更重要

生活 湖雨 739浏览 0评论

每日一读相信,大家在工作学习中都曾遭遇过过这样的情况:

为交出一份完美的报告,辛苦检索了几天材料,却因最后时间不够草草了事;

想要和同学同事作一次技惊四座的PPT展示,完成效果却和最初头脑风暴时相差甚远。

为了追求完美,我们做了万全准备,却连像样的成品都端不出来,问题的症结在哪?

本期分享人,是心理学科班出身的职场精英杨小米。大家不妨看看,有过同样苦恼的她,是如何解决这个问题的。

7月19日,资深媒体人李翔曾在标题为《追求完美重要,还是按时完成重要?》的评论里,提到了对罗永浩做手机的反思:

罗永浩在做锤子手机的时候,过分追求细节的完美,导致产品上市比竞争对手晚了半年。

如果以事后诸葛亮的态度来看,罗永浩犯的这些错误都是可以避免的。但回到当时的语境里,顶着“天生骄傲”的标签,罗永浩的确很难平衡个人的直觉、品味与他人的经验之间的矛盾;

对于平衡追求完美产品和按时发布产品之间的矛盾,我的态度是:

永远要设定deadline(最后期限)。

互联网产品领域有句话叫「完成比完美更重要」。我之前做杂志时,老跟记者说,十年磨一剑的结果往往是把剑磨残了。

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锤子科技创始人罗永浩

细节没有底线。

比如说,微信公众号排版后,我认为不够漂亮,就开始调整格式:

一小时过去了…….

我依然不满意,又改回了第一版。

然后两小时过去了……

如果文章还不推送,最佳时间就错过了。

最后,下定决心才把文章推送了。

这样的事情,在我的工作和生活中有很多,我追求完美,希望任何细节万无一失。结果,这却为我带来了一个不好的习惯——拖延。

在一件事情开始之前,我总是尽量准备得充分一些,甚至会过于充分,当时间所剩无几时才开始。

这时,往往会出现很多没有预想到的问题,最终的结果是加班加点才能搞定,做出的东西即便不满意,也已经没有修改的机会了。

在过往的工作经历中,我有一个上司,是公司的副总,比我大10岁。

他曾在《济南日报》、《经济观察报》、“正和岛”等平台任职,理论和实践功底非常深厚,做事情非常有章法。我经常跟着他去拜访客户,也会在他的指导下写调研报告。

他一直跟我强调:

✓ 一定要把东西做出来,有东西呈现与汇报。

✓ 一定要让客户看到实实在在的东西,而不是一些建设性的意见。

✕ 这个时代最不缺的就是想法了。

以前,当我接到一个重要任务时,我会担心自己做不好,令别人失望。

拿写调研报告举例

副总周一给我发了一封邮件,写了调研报告的要求。

周三,我还没有下笔。

其实我准备得挺充分的,比如调研中涉及的企业,我会电话采访,把采访的内容整理出来,大概也有2万字。但我还是没有办法下笔,因为我非常焦虑,担心写出来的东西是一坨屎。

“小米,你做再多的功课,如果没有最终的呈现,那么一切等于零。你得先把能写的写出来。”

就这样,周三晚上,我出了一个初稿。

“你写的东西,只是你收集材料的堆砌,没有逻辑在里面。”

他提出问题后,我硬着头皮,在现有基础上修改,发现容易了很多。

第二版交给他的时候,他又提出了新的建议,但是我修改的地方已经很少了。

当第三版交给他时,他只是在此基础上稍加完善,这份报告就算是成形了。

这件事情,让我挺受触动的。

♢ 当接到一个任务时,并不该为了赶进度马上去做,而是先理清楚思路。

♢ 思路清晰后,就不要犹豫了。无论多么难,一定要开始做第一版,并且给自己一个deadline。

♢ 第一版做好之后,接下来一点点修改,都是相对简单的事情了。这个时候,拿着已经做好的东西去讨论,去征求意见,你会发现事情变得容易多了。

在工作中,我和这位副总合作过一段日子。我因此养成了一个习惯:

接到任何任务,我先利用最快的时间,准备出来。

在拜访客户之前,我会做一个简报发给他。

这时,他会提出一系列问题,似乎没有那么友好。但是在他提出的基础上,我马上完善,等到出发前,准备工作已经很充分了。

拜访客户回来之后,我会写大概3000-4000字的客户拜访纪要,有时候,写完已经深夜了。总感觉还有很多地方值得完善,但我还是会发给他。

第二天,他会告诉我一些需要完善的地方。

大多时候,我们很容易把事情做到80分。但是,想做到95分以上,肯定要花费比之前多几倍的时间。

如果时间很紧急的话,这就完全没有必要了。因为错过了这个时间,很多机会就没有了。

我刚去这家公司时,看到副总做的很多东西,我感觉挺简单的,我想着如果让我做,可能做得比他好。

事实证明,很多事情看似简单,做起来并不会太容易。

他这么多年的工作经验,公司10点上班,他每天8:30就到了。

每天都有新的东西呈现与产出,一版版修订出来。一段时间后,他都会在1.0版本上,出2.0版本。

还有一点很触动我:拜访完客户后,他会给对方写反馈邮件,总结拜访过程、达成的共识、接下来要解决的问题。每一步沟通,都会把合作推进一步。

最近,我把这一点用在了生活上:

中介把贷款买房需要的材料发我邮箱后,我针对几个问题,先和他电话沟通。

然后把沟通的要点总结出来,把我的部分疑惑,再附上了我们的一些材料,写成邮件发给他。

一天后,当他咨询完毕时,就给我们回了邮件,告诉我们的担心都不是问题。

这样沟通效率非常好。

很多时候我们为了把事情做好,花费太多时间:

头脑风暴、征求别人的意见、甚至思考、准备材料……

最终发现对任务的推进没有实质性的帮助。

所以,最好的办法就是抛弃完美的想法,去做事情。

就拿写作这件事情,我给很多人提出了一点建议:写成品。就是写完整的作品,哪怕写得非常吃力,也一定要把一篇完整的作品写完。

然后,自己可以修改,也可以找别人提意见。这样比你前期构思很久,看很多写作的书,甚至听很多人的建议重要得多。

永远要设定deadline,完成比完美更重要

这或许是告别拖延最好的一种办法

每日一读 说

关于完成与完美的关系,每日一读365还有些不同看法。

与其说“完成比完美更重要”,不如说“完成是完美的第一步”。

完成只是60分。如果我们都抱着60分就OK的想法,恐怕完成得再多,也都是平庸的作品。

完美是100分。但得到100分之前,需要先完成60分,有了这个保底的底线,我们才能足够放松,发挥创造力去接近完美。

能否完成是能力,而能否完美则关系态度。完成是完美的第一步,完美是完成的终极意义。

 

我们生活中的绝大部分东西

都只是生产的完成品

稀松平常,随处可见

但有些人设计出的日常之物

却与众不同,逼近完美

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